SERVEIS D'ORGANITZACIÓ

Reunions i Ciència es dedica a l' Organitzación Professional de Congressos des de fa 25 anys.És una empresa líder del sector i compte amb un equip de professionales que han participat en l'organització de més de 600 Congressos, Simposis i Jornades, tant d'àmbit Nacional com Internacional, havent reunit al llarg d'aquests anys a més de 100.000 assistents de diversos sectors.

 

Secretaría tècnica

Secretaría científica

Secretaría administrativa

El·laboració del projecte, pressupost i viabilitat.

Creació del timing del congrés.

Projecte i vídeo de candidatura.

Contractació dels expositors i altres col·laboracions.

Assistència del Conference Manager durant el Congrés.

Tancament de comptes del Congrés

Coordinació amb el Comitè Científic.

Coordinació de recepció d'abstracts on-line.

Contacte continut amb ponents i moderador per a coordinar viatge i allotjament així com per a reclamar les seves ponències.

Atenció a totes les consultes d'interessats en el Congrés.

Recepció i cobrament d'inscripcions On Line.

Confecció dels llistats d'assistents, llistat de tallers, diplomes, identificadors,…

Assistència in situ durant el congrés.

 

Reunions i Ciència S.L. també ofereix al Comitè Organitzador la possibilitat de solentar qualsevol atra necessitat amb la seguretat de que només haurà de donar el seu vist-i-plau a la propota: Serveis audiovisuals, Traducció i interpretació, Control d'accessos, Sistemes de votació, Hostesses, Transports, Decoració del congrés i dels actes socials Retolació, Música i espectacles, Elaboració de material imprès, Elaboració de material audiovisual (cd’s, dvd’s, videostreaming).